¿Qué es la recuperación y organización de la información?
Recuperación y organización de la información es la disciplina que se ocupa de la búsqueda de información en documentos, metadatos o en bases de datos, ya sea a través de internet, textos, imágenes, sonido o datos de otras características, de manera pertinente y relevante.
La recuperación y organización de la información es una materia interdisciplinar. Algunas de las disciplinas involucradas en estos estudios son la psicología cognitiva, la arquitectura de la información, diseño de la información, el comportamiento humano hacia la información, la lingüística, la semiótica, informática, biblioteconomía y documentación.
Sistemas automáticos de recuperación y organización de información se utilizan para reducir la saturación o sobrecarga de información. Muchas universidades utilizan estos sistemas de recuperación para proporcionar acceso a libros, revistas y otros documentos.
Los buscadores web tales como Google,MSN, Ask y Yahoo son las aplicaciones más populares de la recuperación y organización de información. Dichos buscadores en esencia funcionan a partir de un vocabulario, que es una lista de términos en lenguaje natural, un algoritmo que incluye las reglas lógicas de la búsqueda y recuperación y una valoración de los resultados o cantidad de información lograda o posible.
El proceso de recuperación y organización de información comienza cuando un usuario introduce una consulta en el sistema. Éstas son sentencias formales que expresan necesidades de recuperación de información (por ejemplo, búsquedas en Google). No identifican de forma única a un objeto dentro de la colección de posibles resultados, varios objetos pueden ajustarse a la consulta introducida, probablemente en diferentes grados de relevancia.
Un objeto es una entidad sobre la cuál se almacena información en una base de datos. Las consultas que realizan los usuarios resultan en una correspondencia con un conjunto de objetos almacenados. Dependiendo de la aplicación los objetos obtenidos en la recuperación de información pueden ser documentos de texto, imágenes o vídeos. A menudo los documentos por sí mismos no se almacenan directamente en el sistema de recuperación y organización de información, sino que se representan mediante referencias a dichos documentos.
La mayoría de los sistemas de recuperación y organización de información generan una puntuación numérica que expresa "cómo de bien" cada objeto se ajusta a la consulta introducida, y a continuación ponderan y ordenan los objetos. La organización de estos se realiza de acuerdo a esta puntuación. Tras ello los resultados mejor puntuados son mostrados al usuario. El proceso de recuperación y organización de información se podría repetir si éste decide refinar la consulta.
